您好,欢迎光临北京紫金通海科技有限公司!

消费管理系统解决方案

2021-05-22518紫金智慧

收费管理系统通过使用数据库进行交互,主要实现消费功能,应用与食堂消费等场所。系统主要功能包括消费扣款、发放补助、充值、报表统计等。

系统概述

消费系统以非接触式智能卡为载体,结合自动控制技术,灵活设置消费方式、收款方式、消费安排、金额、时间等,具备完善的个人消费记录、食堂/会所营业数据、收款记录、操作日志报表、资金报表等的查询、统计及输出打印功能。系统集感应式智能卡技术、计算机技术及通讯技术于一体,具有在线式和后备式两种消费模式。

1、在线式:使用控制器实现,用户在读卡器上刷卡实现消费,消费数据实时上传至控制器和消费管理计算机;

2、后备式:使用消费机实现,操作人员在消费机上设定消费金额等,用户刷卡实现消费,消费数据保存在消费机内,需要时可通过消费管理软件从消费机读取消费数据。

通过消费管理系统指定严格的就餐/消费制度,加强食堂/会所成本管理,加快财务结算,提高管理效率,树立企业科学规范的形象。

消费管理系统功能

软件运行可靠,数据安全性高。

系统扩展性强,具有可扩展接口,方便增加消费点。

结算中心实时查询消费、存取、圈存和补助明细(包括姓名、操作时间、操作的卡号、消费地点、消费额及消费时的卡内余额等),可以实时统计当前数据。

各工作站的消费数据实时自动传送至主数据库服务器。对各个商户分权限、分区域对自己的营业帐目进行查询和打印。

各个工作站只能操作本系统软件,无权限安装或者卸载软件。工作站的控制权归管理员,确保系统安全。

方便的联机脱机控制、日志管理、黑卡消费控制和查询、报表功能等。

系统在指定时间内,按规定的补助标准发放个人生活补助。系统应支持多种补助标准,支持补助标准的改动。持卡人只需在规定时间,在补助机上使用一次,其补助就可自动发放。

密码控制消费功能,系统设有餐消费限额和日消费限额,可以控制每张卡在每一个餐别(早餐、中餐、晚餐、夜宵)一定额度的消费,超过额度,需要输入消费密码。同时可以控制每一天的消费额,超过限额数值,则需要输入消费密码。

各商户消费营业情况的查询、统计、报表,中心财务数据结算的基础之上,不做本地明细结算,统一依照中心财务集中结算的数据。

系统软件具有友好的人机界面,丰富的操作导航,用户易学易懂。

系统软件具有较好的权限等级控制,操作员、出纳员、管理员等权限划分清楚,控制稳定。

POS机消费模式

持卡用餐,用户用餐时只有将卡片放的智能收费机的感应区内,读到卡片即可消费;现有消费模式包括:输入金额消费、快捷键消费、自动定额消费、计次消费、自动计次消费、分餐自动定额消费;

输入金额消费:在待机状态下, IC卡接近感应区,显示卡余额,并伴随“嘟”的一声,读出IC卡内余额,直接输入消费金额,按“确认”键,消费成功。

快捷键消费:在待机状态下,可定制11种预付编号金额,分别对应0键、1键…9键和小数点键(在软件“收费机启用设置”中快捷键消费模式快捷键设置进行相应的编号设置),IC卡接近感应区,显示卡余额,按键盘上的对应键,扣除相应的金额。

自动定额消费:在待机状态下,数码管显示自动扣除的金额,IC卡接近感应区,并伴随“嘟”的一声,扣费成功,显示卡内余额,消费完成;此功能所扣除的金额在软件中进行设置。

计次消费:在待机状态下,分早餐,午餐,晚餐;计次不涉及到金额,只是记录消费次数,可设定每餐消费次数限次和每月消费次数限次,贴卡按“确认”键进行消费;

自动计次消费:在待机状态下,分早餐,午餐,晚餐;只是在消费时不需要按按键,贴卡即可消费;

分餐自动定额消费:在待机状态下,分早餐,午餐,晚餐;一天三餐可以设置不同的自动消费金额,通过软件设置三餐自动消费的金额及三餐的时间段,根据时间三餐自动进行切换,贴卡即可消费设置好的当餐金额;

POS机主要功能

消费限制:限制收费机的单天消费累计、单次消费金额、卡余额;

身份类限制:限制身份类别在站点上是否可以使用;

身份类别:不同的身份类别可设置不同的使用信息;

计次消费身份类别:不同身份类别在不同的站点上早、中、晚各限次次数和月限次次数,也可以设置不同身份类别在同一站点上早、中、晚各限次次数和月限次次数;

金额消费身份类别:不同身份类别在不同的站点上早、中、晚各限次次数和月限次次数,也可以设置不同身份类别在同一站点上早、中、晚各限次次数和月限次次数;

三餐金额消费卡类别:不同身份类别在不同的站点上早、中、晚餐不同的自动消费金额,也可以设置不同身份类别在同一站点上早、中、晚餐不同的自动消费金额;

POS机数据采集

终端机数据采集通过数据通讯网卡,在通讯线路正常的情况下,进行7*24小时的不间断的集中数据采集、发送主机命令及处理记录,并实时监控终端的使用状态。在联网的状态下,系统会自动检查黑名单的更新情况,若有新进黑名单,则会自动发送到终端机上,终端机更新原有黑名单,并即时生效。

系统优点

可靠性高:感应卡与感应头之间无机械接触,避免因摩擦而产生的各种故障,如外物插入及灰尘或油物等所造成的故障。此外,感应卡表面无裸露芯片,无须担心芯片的脱落、静电击穿问题;

操作方便:不必拔插卡、用户使用方便,而且卡片不计方向性,卡片可以是任意方向掠过读写器的表面,即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度;

加密性好:消费机和感应卡在出厂前经过统一加密保护,可有效杜绝非法卡消费和非法充值机充值。感应卡与感应头之间采用双向认证机制。每次操作时,感应卡在处理前要进行读卡机进行三次的相互认证,且在通讯过程中所有的数据都进行了加密,因而无法进行窃听操作。

本方案由:紫金智慧技术工程部提供